Digital und trotzdem persönlich

Hausverwaltung im Ruhrgebiet

Professionelle Hausverwaltung für WEG, Miet- und Sondereigentum. Die immobilie.nrw GmbH verwaltet Wohnimmobilien in Bochum, Dortmund, Essen, Witten, Hattingen, Gelsenkirchen und dem gesamten Ennepe-Ruhr-Kreis. Persönlicher Ansprechpartner, transparente Kommunikation, IHK-zertifizierter Verwalter nach §26a WEG.

WEG-Verwaltung, Mietverwaltung & Sondereigentum aus einer Hand
Persönlicher Ansprechpartner – kein Callcenter
Makler + Verwaltung = nahtlose Neuvermietung bei Leerstand
IHK-zertifizierter Verwalter & IVD-Mitglied

Unverbindliches Angebot anfordern

Unsere Leistungen als Hausverwaltung

Wir übernehmen die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung Ihrer Immobilie. Ob Eigentümergemeinschaft, Mietobjekt oder Sondereigentum – wir kümmern uns um den reibungslosen Betrieb.

WEG-Verwaltung

Wir führen Eigentümerversammlungen durch, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und setzen Beschlüsse um. Als WEG-Verwalter nach §26 WEG handeln wir im Interesse aller Eigentümer.

Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
Instandhaltungsrücklage & Sanierungsplanung
Versicherungsmanagement

Mietverwaltung

Bei vermieteten Objekten übernehmen wir die komplette Mieterbetreuung: Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, Mietanpassungen und die Kommunikation mit Mietern. Bei Leerstand kümmern wir uns als Makler direkt um die Neuvermietung.

Mietinkasso & Mahnwesen
Betriebs- & Nebenkostenabrechnung
Mietanpassungen nach Mietspiegel
Neuvermietung bei Leerstand

Sondereigentum

Als Sondereigentumsverwaltung betreuen wir Ihre vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer WEG. Wir kümmern uns um alles, was nicht in den Zuständigkeitsbereich der WEG-Verwaltung fällt – von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe.

Mieterauswahl & Bonitätsprüfung
Wohnungsübergaben & -abnahmen
Koordination mit WEG-Verwaltung
Instandhaltung im Sondereigentum

Warum immobilie.nrw als Hausverwaltung?

Viele Hausverwaltungen im Ruhrgebiet arbeiten mit anonymen Callcentern und standardisierten Prozessen. Bei uns ist das anders: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Immobilie und Ihre Eigentümergemeinschaft persönlich kennt.

Als Kombination aus Immobilienmakler, Baufinanzierungsberater und Hausverwaltung bieten wir einen entscheidenden Vorteil: Wenn eine Wohnung in Ihrer WEG verkauft oder neu vermietet werden soll, kümmern wir uns direkt – ohne externe Dienstleister, ohne Zeitverlust.

Was uns unterscheidet

Persönlicher Ansprechpartner: Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie erreichen Ihren Verwalter direkt per Telefon oder E-Mail.
Regionale Expertise: Wir kennen den Immobilienmarkt im Ruhrgebiet – von den Mietspiegeln in Bochum bis zu den WEG-Strukturen in Essen.
Alles aus einer Hand: Verwaltung, Vermietung, Verkauf und Finanzierung – bei Bedarf greifen alle Leistungen nahtlos ineinander.
IHK-zertifiziert & IVD-Mitglied: Wir sind zertifizierter Verwalter nach §26a WEG (IHK-Prüfung) und Mitglied im Immobilienverband Deutschland. Selbstverständlich verfügen wir über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.
Digitale Prozesse: Transparente Kommunikation über ein Eigentümerportal mit Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle und Dokumente.

Hausverwaltung in Ihrer Stadt

Wir verwalten Immobilien im gesamten Ruhrgebiet und Ennepe-Ruhr-Kreis. Wählen Sie Ihren Standort für Details zu unseren Verwaltungsleistungen vor Ort:

Kernstädte

Hausverwaltung Bochum – WEG & Sondereigentum im Stadtgebiet Bochum
Hausverwaltung Dortmund – Verwaltung in der größten Stadt im Ruhrgebiet
Hausverwaltung Essen – WEG-Verwaltung in Essen und Umgebung
Hausverwaltung Gelsenkirchen – Professionelle Immobilienverwaltung in GE

Ennepe-Ruhr-Kreis & Umgebung

Hausverwaltung Witten – Verwaltung an der Ruhr
Hausverwaltung Hattingen – WEG-Verwaltung in der Altstadt und Umgebung
Hausverwaltung Herne – Miet- und WEG-Verwaltung in Herne
Hausverwaltung Herdecke – Verwaltung am Harkortsee
Hausverwaltung Wetter (Ruhr) – Immobilienverwaltung in Wetter
Hausverwaltung Sprockhövel – WEG-Verwaltung im Grünen
Hausverwaltung Castrop-Rauxel – Verwaltung zwischen Dortmund und Herne
Hausverwaltung Ennepe-Ruhr-Kreis – Überblick für den gesamten Kreis

Spezialisierte Verwaltung

Hausverwaltung für kleine WEG — auch ab 3 Einheiten
Hausverwaltung für Kapitalanleger — Sondereigentumsverwaltung
Hausverwaltung für Erbengemeinschaften — neutrale Verwaltung
Gewerbeverwaltung — Büro, Praxis, Gewerbe
Hausverwaltung wechseln — Anleitung & Checkliste

So funktioniert der Verwalterwechsel

Ein Wechsel der Hausverwaltung ist einfacher als viele denken. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Beschlussfassung bis zur Übernahme.

In vier Schritten zur neuen Verwaltung

1. Erstgespräch: Wir lernen Ihre Immobilie und Ihre Anforderungen kennen. Sie erhalten ein individuelles Angebot – unverbindlich und transparent.

2. Beschlussfassung: Die Eigentümerversammlung beschließt den Verwalterwechsel. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und den formalen Anforderungen.

3. Übergabe: Wir fordern alle Unterlagen von der bisherigen Verwaltung an – Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Verträge, Versicherungspolicen und Kontenunterlagen.

4. Start: Ab dem vereinbarten Stichtag übernehmen wir die Verwaltung. Alle Eigentümer erhalten ihre Ansprechpartner und Zugangsdaten zum Eigentümerportal.

In der Regel dauert ein Verwalterwechsel 4–8 Wochen. Bei Bedarf übernehmen wir auch unterjährig.

Häufige Fragen zur Hausverwaltung

Was macht eine Hausverwaltung genau?

Eine Hausverwaltung übernimmt die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung von Immobilien. Dazu gehören die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, die Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Koordination von Handwerkern und Instandhaltungsmaßnahmen, das Mietinkasso sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern.

Wann brauche ich eine Hausverwaltung?

Sobald eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) besteht, ist die Bestellung eines Verwalters nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Reform 2020) verpflichtend. Auch bei vermieteten Eigentumswohnungen oder Mehrfamilienhäusern ist eine professionelle Verwaltung sinnvoll, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Wie wechsle ich die Hausverwaltung?

Der Verwalterwechsel wird auf einer Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit beschlossen. Anschließend wird der neue Verwaltervertrag geschlossen und die bisherige Verwaltung zur Herausgabe aller Unterlagen aufgefordert. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und übernehmen die Kommunikation mit der alten Verwaltung.

Welche Unterlagen brauchen Sie für ein Angebot?

Für ein erstes Angebot genügen uns die Anzahl der Einheiten, die Adresse der Immobilie und die Art der gewünschten Verwaltung (WEG, Miet- oder Sondereigentum). Für ein detailliertes Angebot benötigen wir zusätzlich die Teilungserklärung, die letzte Jahresabrechnung und den aktuellen Wirtschaftsplan.

Verwalten Sie auch einzelne Eigentumswohnungen?

Ja, im Rahmen unserer Sondereigentumsverwaltung betreuen wir auch einzelne vermietete Eigentumswohnungen. Wir kümmern uns um Mietersuche, Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung – unabhängig davon, wer die WEG-Verwaltung für das Gesamtobjekt übernimmt.

In welchen Städten sind Sie als Hausverwaltung tätig?

Wir verwalten Immobilien im gesamten Ruhrgebiet: Bochum, Dortmund, Essen, Witten, Hattingen, Gelsenkirchen, Herne, Herdecke, Wetter (Ruhr), Sprockhövel, Castrop-Rauxel und im Ennepe-Ruhr-Kreis. Unser Sitz im Exzenterhaus in Bochum liegt zentral und ermöglicht kurze Wege in alle Richtungen.